Een VOG aanvragen als zzp'er

Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) is een Nederlands document dat bewijst dat je geen relevante strafrechtelijke veroordelingen hebt voor een bepaald doel. Veel klanten, vooral in onderwijs, zorg, kinderopvang en veiligheid, vragen dit document van je voordat ze je aannemen. Als je net begonnen bent als zzp'er en een potentiële klant vraagt om een VOG, hoef je niet in paniek te raken. Deze gids neemt je stap voor stap mee door het aanvraagproces, de kosten en hoe je het als zaakskosten aftrekt.

Wat is een VOG en wie heeft er een nodig?#

Een VOG wordt afgegeven door het Ministerie van Justitie en bewijst dat je geen relevante strafrechtelijke veroordelingen hebt. Het is geen achtergrondonderzoek in de klassieke zin — het gaat puur om strafrechtelijke vonnissen. Je hebt er een, of je hebt er niet een.

Wie vragen er typisch om een VOG?#

• Onderwijs & kinderopvang: Scholen, kleuterscholen, huiswerkbegeleiding, elk werk met kinderen
• Zorg & sociaal werk: Thuiszorg, verpleging, therapie, counselling
• Veiligheid & handhaving: Bodyguards, beveiligingsconsultants, toezichtwerk
• Financiële diensten: Geldverwerking, bankwerk, financieel advies
• Specifieke sectoren: Goklicenties, taxi- en vervoerslicenties, import/export bepaalde goederen

Als een klant of sector dit vraagt, zeggen ze dat meestal meteen. Het is een standaardvereiste in het Nederlandse beroepsleven voor functies met vertrouwenspositie.

Hoe vraag je een VOG aan?#

Je kunt online aanvragen via DigiD of bij je gemeente. De onlineroute gaat sneller en is handiger.

1. Online aanvraag (via DigiD)#

Ga naar de digitale applicatie van het Ministerie op www.justis.nl en volg deze stappen:

• Log in met je DigiD (je elektronische ID voor alle Nederlandse overheidsservices)
• Selecteer "VOG aanvragen"
• Kies het doel: geef aan voor welke werk of sector je het nodig hebt (bijvoorbeeld "kinderopvang," "onderwijs," "veiligheid")
• Vul je persoonlijke gegevens in (naam, geboortedatum, adres, burgerservicenummer)
• Kies hoe je je VOG wilt ontvangen: afhalen bij de gemeente of per post
• Betaal het bedrag (ongeveer €29 in 2025, dit kan per gemeente verschillen — check de site voor actuele prijzen)
• Ontvang een bevestiging met volgnummer

Het besluit komt meestal binnen 2–4 weken. Je krijgt een e-mailbericht.

2. Papieren aanvraag (via je gemeente)#

Geen DigiD of liever face-to-face?

• Ga naar je lokale gemeentebalie met je paspoort of ID
• Vraag om een VOG-aanvraagformulier
• Vul het in en stuur het in met betalingsbewijs
• Haal je VOG op als je wordt gebeld, of vraag om verzending per post

Deze route duurt langer (meestal 4–6 weken) maar is een optie als je minder digitaal onderlegd bent.

Kosten en termijnen#

• Kosten: Ongeveer €29 per VOG (controleer je gemeente voor exacte prijzen in 2025–2026)
• Verwerkingstijd: 2–4 weken (online) tot 4–6 weken (papier)
• Geldigheid: 5 jaar vanaf afgiftedatum
• Vernieuwing: Je moet opnieuw aanvragen als hij vervalt en je hebt er nog één nodig
• Spoedbehandeling: Sommige gemeentes bieden snelle afhandeling tegen een toeslag (~€10–€15)

Bewaar je VOG goed in je administratie. Veel klanten willen hem zien en je moet hem mogelijk aan anderen laten zien.

Kun je een VOG als zaakskosten aftrekken?#

Ja. De kosten van een VOG zijn volledig aftrekbaar als zaakskosten. Noteer het als professionele vergoeding of licentiekosten in je administratie. Of je nu online aanvraagt of via de gemeente: het telt als zaakskosten omdat het direct nodig is voor het verwerven of behoud van een opdrachtgever.

VOG verlengen of vervangen#

Zodra je VOG vervalt (na 5 jaar), heb je een nieuwe als de klant of sector die nog steeds nodig is. Vraag online of via papier opnieuw aan. Het Ministerie geeft een vers document.

Verlies je je VOG, je kunt hem niet vervangen — je moet opnieuw aanvragen (en betalen). Sla hem digitaal op als backup en bewaar een kopie met je andere professionele certificaten.

Tips voor een soepele aanvraag#

• Vraag vooruit aan. Als een klant erom vraagt, doe het meteen — wacht niet tot je eerste dag.
• Hou je DigiD-inloggegevens beveiligd en actueel zodat je snel online kunt aanvragen.
• Sla de bevestigingse-mail en volgnummer op; je hebt ze nodig voor statuscheck of vervolgstappen.
• Wordt je afgewezen en denk je dat het fout is, je hebt 30 dagen om bezwaar in te dienen.

Zzp starten betekent veel hokjes afvinken. Een VOG is er één van als je sector het vraagt. Het goede nieuws: het gaat snel, kost niet veel en is volledig aftrekbaar. Eenmaal goedgekeurd kun je zelfverzekerd je aanbieden aan klanten die dit nodig hebben — een groot concurrentievoordeel in gereglementeerde sectoren als onderwijs en zorg. Voor een volledige checklist van alles wat je nodig hebt om zzp te starten en tips voor je eerste klanten vinden, raadpleeg deze gidsen.

Veelgestelde vragen#

Een VOG is een rechttoe-rechtaan vereiste in het Nederlandse zzp-leven. Vraag hem aan als je sector hem nodig heeft, trek de kosten af en je staat sterk. Klaar voor volgende stappen? Bekijk de complete zzp-checklist of ontdek beroepsaansprakelijkheid als je in een risicovolle sector werkt. En voor hulp bij je freelance financiën: ZZP Belasting staat aan je zijde.

← Alle artikelen